Na enkele maanden hun culturele projecten te hebben uitgevoerd, kwamen de culturele professionals die van het Creative Youth-programma hadden geprofiteerd bijeen in Kinshasa om hun ervaringen te analyseren, te leren van hun successen en moeilijkheden, en na te denken over mechanismen die hun toekomstige werkwijzen zouden kunnen verbeteren.
Van training naar actie naar reflectie
Gedurende zeven maanden profiteerden 14 culturele ondernemers uit Kinshasa, Kisangani en Lubumbashi van een managementondersteuningsprogramma als onderdeel van het project. Jeunesse Créative, een initiatief vanEnabel in de Democratische Republiek Congo. Het programma van Africalia stelde hen in staat hun capaciteiten te versterken en zich beter voor te bereiden op het ontwerpen, beheren en uitvoeren van culturele projecten.
Deze steun heeft met name geleid tot de financiering van negen culturele projecten, uitgevoerd in samenwerkingsverbanden of individueel. Een belangrijke mijlpaal! De overgang van theoretische training naar praktische ervaring confronteerde de deelnemers met de concrete realiteit van het leiden van een cultureel initiatief. Het moedigde hen aan om de lessen die ze tijdens hun Creative Youth-programma hadden geleerd, toe te passen op het gebied van projectmanagement, communicatie, financiering en rapportage.
Na vijf maanden implementatie kwamen de operators van 27 tot en met 29 juli bijeen in Kinshasa voor een workshop om de opgedane lessen te evalueren. Het doel van deze laatste module was om inzicht te krijgen in hoe de projecten waren uitgevoerd, welke moeilijkheden zich hadden voorgedaan, welke oplossingen waren ontwikkeld en welke werkwijzen behouden of verbeterd moesten worden, om zo het management, de governance en de implementatiepraktijken voor toekomstige projecten te versterken.
Moeilijkheden als leerbron
De obstakels die tijdens de projectuitvoering worden ondervonden, kunnen een belangrijke bron van leerervaringen zijn. De afronding van een cultureel project vormde immers de tweede fase van het trainingsproces. Tijdens de evaluatieworkshop werden culturele professionals uitgenodigd om een analytische terugblik op hun activiteiten te maken. Ze bespraken de aanvankelijk vastgestelde doelstellingen, de behaalde resultaten, de successen en de moeilijkheden die tijdens de uitvoering waren ondervonden.
Een van de belangrijkste onderwerpen die tijdens de workshop aan bod kwamen, betrof financieel beheer en projectrapportage. Dit onderwerp vereist een individuele aanpak. Hoewel culturele organisaties in dezelfde sector actief zijn en van hetzelfde ondersteuningsprogramma profiteren, worden ze niet per se met dezelfde realiteit geconfronteerd. Projecten verschillen, de context van de interventies varieert en de moeilijkheden die zich voordoen, kunnen specifiek zijn voor elke organisatie. Door ervaringen per geval te analyseren, stelde de workshop projectleiders in staat om de specifieke uitdagingen van hun initiatieven beter te identificeren en managementmechanismen te overwegen die zijn aangepast aan hun eigen situatie.
Verschillende ervaringen, gemeenschappelijke lessen.
De 14 deelnemende organisaties aan het ondersteuningsprogramma opereren in diverse contexten, met name in Kinshasa, Kisangani en Lubumbashi. Deze geografische diversiteit verrijkt het leerproces. Elke stad kent zijn eigen unieke culturele, economische en organisatorische realiteit. Het delen van ervaringen tussen de organisaties gedurende hun Creative Youth-programma, met name tijdens de evaluatiefase, stelde hen in staat de beperkingen van elk individueel initiatief te overbruggen.
Verschillende organisaties kozen er inderdaad voor om binnen de stad samen te werken bij het ontwerpen van hun culturele projecten. Hierdoor kon één project expertise uit verschillende stedelijke contexten benutten en de impact ervan verder reiken dan één enkel stadscentrum. Om Jackson Lohanga van Likit'Arts in Kinshasa, die samenwerkte met Seringu'Arts in Lubumbashi, te citeren: "Ik had het gevoel dat ik tegelijkertijd in Lubumbashi en Kinshasa was. Het was een geweldige ervaring."«
Een van de belangrijkste doelstellingen van het ondersteuningsprogramma van Africalia was het versterken van het netwerk van culturele professionals en het bijdragen aan een Congolees cultureel ecosysteem dat samenwerking bevordert. Na anderhalf jaar training en praktische toepassing kunnen de deelnemers nu niet alleen profiteren van de opgedane theoretische en praktische kennis, maar ook van de relaties die ze tijdens het programma hebben opgebouwd. Want de toekomst van de culturele sector bouwen we samen!
Operators getuigen
Hoe hebben de deelnemers de ondersteuning van Jeunesse Créative ervaren? En hoe hebben de uitgevoerde culturele projecten bijgedragen aan de creatieve ontwikkeling van Congolese jongeren? Ontdek het in acht videogetuigenissen!
©Bimpa Productie
