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Belgique

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Nous sommes à la recherche de deux personnes pour renforcer l’équipe actuelle :

  • un gestionnaire de programme pour la Belgique
  • un assistant administratif

Si vous êtes intéressé, envoyez nous votre candidature avant le 14 novembre 2018.

Retrouvez toutes les informations sur les postes à pourvoir et la procédure de candidature ci-dessous.

Offre d’emploi pour un(e) gestionnaire de programme pour la Belgique

Africalia est à la recherche d’un(e) gestionnaire de programme pour la Belgique (Education à la Citoyenneté Mondiale et Solidaire). Il s’agit d’un contrat à durée déterminée à temps partiel (CDD mi-temps) de janvier à juin 2019 (6 mois) avec possibilité de prolongation.

A propos du Programme Belgique – Education à la Citoyenneté Mondiale et Solidaire (ECMS)

Le programme Belgique d’Africalia vise à soutenir des nouvelles dynamiques culturelles et à accompagner les évolutions de nos sociétés au métissage culturel qui définit notre rapport au monde actuel. Alors que l’action d’Africalia se situe essentiellement sur le continent africain, ce programme est l’occasion de faire un lien direct avec les activités menées par nos partenaires en Afrique et de mettre en avant en Belgique, l’idée que la culture construit des ponts au-delà des frontières et des préjugés, et qu’ici comme partout ailleurs, la créativité est un terreau fertile pour l’imagination, la libération, l’émancipation et la réinvention de nos sociétés. Notre programme repose sur :
- les partenariats avec des organisations culturelles en Belgique
- la diffusion d’outils d’Education à la Citoyenneté Mondiale et Solidaire et des productions Africalia
- la plateforme de coopération culturelle

Description de la fonction

Votre mission principale :
- Assurer la mise en oeuvre et le suivi d’un programme d’éducation à la citoyenneté mondiale (ECMS) axé sur l’action culturelle et artistique en Belgique.

Tâches spécifiques :
- Mise à jour des documents du programme (appels à proposition, définition des termes de références, cahier des charges, conventions, documents stratégiques, chronogramme des activités, tous documents de travail compris dans la gestion du cycle de projet)
- Identification et veille de projets ou initiatives pertinentes à la consolidation du programme ECMS
- Assurer la connexion entre toutes les parties prenantes du Programme et le réseautage avec de nouveaux acteurs pertinents
- Suivi du budget et des procédures de rapportage narratif et financier
- Préparation de réunions stratégiques (réunions Plateforme, commission volet Nord) - Suivi avec les partenaires, être le répondant pour toute communication relative au partenariat
- Suivi des réunions stratégiques du secteur de la coopération au développement (CSC Nord, Groupes de Travail genre et ECMS)
- Être présent.e lors des évènements et veiller au bon déroulement des activités

Profil recherché

- Vous maitrisez la méthode de gestion de projets axés résultat et ses différents outils (GAR, TOC, outils de suivi, de rapportage financier et d’évaluation), et vos expériences le prouvent
- Vous avez une excellente connaissance du secteur de la coopération au développement belge, et vous êtes sensible aux enjeux de l’Education à la Citoyenneté Mondiale et Solidaire
- Vous avez un réseau développé auprès d’acteurs et d’opérateurs culturels et artistiques des diasporas africaines en Belgique et du secteur culturel belge en général, tant francophone que néerlandophone
- Vous êtes créatif(tive), vous avez une capacité d’initiative éprouvée et vous savez argumenter votre pensée critique
- Vous êtes animé(e) par l’envie d’intégrer une équipe et prêt(e) à mettre vos qualités et votre énergie au service d’un environnement de travail favorable
- Vous possédez de bonnes capacité de communication et vous vous sentez à l’aise dans le rôle de facilitateur(trice) entre les différents acteurs du projet
- Langues de travail : très bonnes connaissances du Français, du Néerlandais et de l’Anglais

Salaire

Rémunération suivant les barèmes de la commission paritaire 329. À titre indicatif, le salaire mensuel brut pour un emploi à temps plein est de € 2.332,86.

Postuler

Envoyez votre CV et lettre de motivation avant le 14/11/2018 à vacature@africalia.be



Télécharger l’offre d’emploi au format PDF.




Offre d’emploi pour un(e) assistant(e) administratif

Africalia est à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif. Il s’agit d’un contrat à durée déterminée à temps partiel (CDD mi-temps) de janvier à juin 2019 (6 mois) avec possibilité de prolongation.

Description de la fonction

Votre tâche consiste à appuyer l’équipe et le directeur dans les tâches de gestion quotidienne et veiller au bon fonctionnement des outils administratifs (base de données, mailings, agendas, etc.) de l’association.

De manière spécifique, il s’agit de :

- Répondre au téléphone et assurer l’accueil
- Assister, planifier et prendre notes des PV des réunions
- Planifier des rendez-vous, envoyer des emails et établir le calendrier de l’association
- Gérer le classement et l’archivage des documents d’Africalia (papier et numérique)
- Assister les gestionnaires programmes dans la gestion et le traitement des documents transmis aux et par les partenaires africains (en français et anglais)
- Aider dans la rédaction de courriers, rapports, dossiers, etc.
- Participer à l’organisation et au suivi de divers événements et être présent le jour même pour veiller au bon déroulement des activités
- Database : update et ajout de contacts
- S’occuper des envois postaux (courrier, colis, etc.) et des demandes de visas
- Diverses autres tâches liées à la gestion quotidienne de l’asbl

Profil recherché

- Vous avez un diplôme de niveau supérieur ou une expérience équivalente
- Vous êtes bien organisé(e), rigoureux(euse), autonome, proactif(tive) et résistant(e) au stress
- Vous pouvez travailler sans problème avec les packages MS Office (Word, Excel, Outlook) - la connaissance de l’utilisation des systèmes de base de données est un plus.
- Des connaissances en planification de projet (cadre logique, indicateurs, risques, GAR, GCP, SWOT…) sont un atout appréciable
- Langues de travail : très bonnes connaissances du Français, du Néerlandais et de l’Anglais. Une excellente écriture en néerlandais est un plus.
- Vous êtes particulièrement encouragé(e) à postuler si vous avez des connaissances spécifiques et/ou des affinités avec les diasporas africaines subsahariennes.

Salaire Rémunération suivant

Salaire
Rémunération suivant les barèmes de la commission paritaire 329. À titre indicatif, le salaire mensuel brut pour un emploi à temps plein est de € 2.332,86.

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Envoyez votre CV et lettre de motivation avant le 14/11/2018 à work@africalia.be



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